Software die ich täglich benutze
Was benötige ich um meine Firma zusammenzuhalten? Neben allgeimeinen Grundlagen (Windows 7 64 bit, Word, Excel usw.) habe ich auch einige Geheimtipps:
1. Passwortverwaltung – http://keepass.info/
Vor allem wenn man mehrere Projekte gleichzeitig und viele Kunden hat, ist es hilfreich Zugangsdaten und -URLs sicher und verschlüsselt kategorisiert aufzubewahren.
Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich nicht immer wieder das gleiche Passwort zu benutzen. Falls man das aber im Kopf behalten möchte und nicht gerade ein Gedächtniskünstler ist, bleibt einem meist nichts anderes übrig. Schluß damit, auch mit zu kurzen Passwörtern! Ich empfehle unbedingt KeePass zu verwenden.
KeePass bewahrt alle Passwörter, Zugangsdaten, aber auch sensible Dateien usw. mit einem Masterpasswort verschlüsselt in einer Datei auf. Da man sich jetzt nur ein Passwort merken muss, kann dieses dafür aber richtig lang sein!
Die Funktion "Perform Auto Type", d.h. automatisches Eintragen von Benutzername/Passwort erlaubt einfaches Einloggen mit wenigen Klicks. So bekommt man – aber auch andere Personen – die Passwörter auch gar nicht zu Gesicht.
Habe ich schon erwähnt dass man sich nur noch ein Passwort merken muss?
2. Datenverschlüsselung & Backup: TrueCrypt & GoodSync
Damit auch die anderen Betriebsdaten bei Festplattenausfällen und anderen Problemen sicher sind, werden sie regelmäßig auf eine externe Festplatte gebackupped.
Da diese externe Festplatte u.U. in falsche Hände geraten könnte, betreibe ich darauf eine mit TrueCrypt verschlüsselte Partition, auf die das Backup läuft. TrueCrypt nimmt einem die technischen Fragen soweit möglich ab, ganz ohne Verständnis läuft es dennoch nicht – bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie freundliche Beratung & Hilfe beim Management Ihrer IT-Infrastruktur benötigen.
Manchmal muss man auch Daten die man versehentlich überschrieben hat wieder herstellen.
Die beste Backup & Synchronisationssoftware die ich kenne ist GoodSync. Gegen einen geringen Preis erhält man eine Lizenz, in der auch alle zukünftigen Updates enthalten sind. Sobald einmal eingerichtet, ist das Backup ein Kinderspiel. Es kann nicht nur zwischen lokalen Festplatten, sondern auch auf einen Server im Internet gebackupped werden – sollten Sie so eine Lösung benötigen, sprechen Sie uns bitte an. Selbstverständlich sind wir auch gerne beim Einrichten von GoodSync behilflich, und können Sie beraten welche Datein Sie backuppen sollten.
GoodSync kann man sofort in einer 30-Tage Testversion herunterladen (für Mac hier), die nach Ablauf des Testzeitraumes die Zahl der synchronisierten Dateien auf 300 limitiert. Allerdings wird man schnell so überzeugt sein, dass man eine oder mehrere Lizenzen kauft :-)
3. Musik hören - www.grooveshark.com
Das Musik für jeden kreativen Menschen unentbehrlich für den Schöpfungsprozess ist wusste schon Milaos von Thessaloniki.
GrooveShark ist mit einem Wort: genial. Genial einfach, genial viele Musiktitel, keine Werbeunterbrechungen.
Und das beste: es ist vollkommen gratis! Werbefinanziert – falls die Werbeleiste stört, kann man aber für günstige 3 $ pro Monat einen VIP-Account erwerben. Der VIP-Account bietet neben werbefreiheit noch die auf Adobe AIR basierende Desktop App, die das Musikhören vom Browser entkoppelt. Und ja: man kann noch mehr Titel in seine eigenen Playlisten und "Favorites" aufnehmen.
A word to the GrooveShark guys: please let me translate GrooveShark to German. Please, pretty please?
4. Taschenrechner mit RPN (Reverse Polish Notation) - Baculator
RPN-Taschenrechner funktionieren quasi andersherum: zuerst gibt man beide Zahlen ein, danach die Operation.
Beispiel: um 2 und 4 zusammenzurechnen, tippen wir ein:
2 (enter)
4 (enter)
+
jetzt steht oben im Stack des Taschenrechners 6, die wir für die nächste Berechnung benutzen, oder mit einer vorher auf den Stack gelegten Zahl zusammen weiterverarbeiten können.
Wenn man sich einmal an einen RPN Taschenrechner gewöhnt hat, möchte man nicht mehr zurück. Danke an Valentin, dass er mich auf den Geschmack gebracht hat!
Der Baculator ist eine nette kleine Windows-Anwendung. Es gibt aber auch eine Mac OS X Version.
5. Blogging Software – BlogDesk
… tbd.
